KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") 'nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Rıza Gürsoy ("REYNA BİLİŞİM" veya "Şirket") tarafından, reynabilisim.com internet sitesi ziyaretçilerinin, müşterilerinin ve site üzerinden bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Unvan: Rıza Gürsoy (REYNA BİLİŞİM)
T.C. Kimlik No: 47*******78
Adres: Değirmiçem Mahallesi, Şehit Mehmet Öter Caddesi No:7, Kazaz İş Merkezi B Blok Kat:1 No:19, Şehitkamil/Gaziantep
E-posta: info@reynabilisim.com
Telefon: +90 536 032 3175
KEP Adresi: riza.gursoy@hs09.kep.tr
İnternet Sitesi: https://reynabilisim.com

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz REYNA BİLİŞİM tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• E-İmza, Mali Mühür, KEP, e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-SMM, e-İrsaliye ve Zaman Damgası gibi ürün/hizmetlere ilişkin talep ve başvurularınızın alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• Başvurularınızın, hizmeti fiilen sağlayan yetkili Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları (ESHS) ve iş ortaklarına (ör. E-Güven, EDM ve benzeri yetkili kurumlar) iletilmesi ve süreç takibinin yapılması,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, sipariş ve fatura işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• İletişim formu, WhatsApp veya telefon yoluyla iletilen taleplere yanıt verilmesi, müşteri ilişkilerinin yönetimi,
• Yasal yükümlülüklerin (vergi, muhasebe, tüketici mevzuatı vb.) yerine getirilmesi,
• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi,
• Açık rızanızın bulunması hâlinde pazarlama, kampanya duyurusu ve bilgilendirme iletişimlerinin yapılması,
• İstatistiksel analiz ve site performansının ölçülmesi (Google Analytics/Tag Manager gibi araçlarla, aktif olduğu takdirde).

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, (fatura/başvuru süreçlerinde) T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası,
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres,
• Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş, talep, form kayıtları, yorum/değerlendirme içerikleri,
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, çerez kayıtları, tarayıcı/cihaz bilgileri, log kayıtları,
• Pazarlama Bilgileri: Açık rıza vermeniz hâlinde bülten/kampanya iletişim tercihleri.

4. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak, yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı kalmak kaydıyla aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Talep ettiğiniz hizmeti fiilen sağlayan yetkili Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları ve iş ortaklarına,
• Hizmetlerinden faydalandığımız hosting, ödeme, kargo, muhasebe ve bilgi teknolojileri tedarikçilerine,
• Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (mahkeme, vergi dairesi, düzenleyici kurumlar vb.) talep hâlinde,
• Site içi analiz araçları (Google Analytics, Google Tag Manager) aktif edilmişse, bu hizmeti sunan yurt dışı kaynaklı teknoloji sağlayıcılarına, ilgili mevzuata uygun şekilde.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim/başvuru formları, telefon, WhatsApp, e-posta yazışmaları ve site kullanımınız sırasında otomatik olarak (çerezler yoluyla) elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinde yer alan;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Açık rızanızın bulunması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca REYNA BİLİŞİM'e başvurarak;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte info@reynabilisim.com adresine e-posta yoluyla veya riza.gursoy@hs09.kep.tr KEP adresimize güvenli elektronik imzalı olarak, ya da yazılı olarak yukarıdaki adresimize iletebilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.